Không chỉ là nơi lưu file. Future Cloud là nền tảng chuẩn hóa quy trình quản lý tài liệu, công văn và tài sản số cho toàn bộ nhân sự. Loại bỏ sự phân tán dữ liệu trên Zalo, Email cá nhân.
Tư vấn triển khai LoginThay thế các phương thức lưu trữ rời rạc (USB, Zalo, Email) bằng một hệ thống quản trị thống nhất.
Mọi tài liệu từ Quy định, Quy trình, Biểu mẫu đến Hồ sơ khách hàng đều được lưu tại một nơi duy nhất. Tránh thất lạc khi nhân viên nghỉ việc.
Hệ thống tự động tạo cây thư mục theo sơ đồ tổ chức của công ty (Ban Giám Đốc, Kế Toán, Kinh Doanh...). Dễ dàng tra cứu.
Phân quyền chặt chẽ: Nhân viên chỉ thấy tài liệu của phòng mình. Chỉ Quản lý mới có quyền xóa hoặc chia sẻ ra bên ngoài.
Truy cập trực tiếp qua trình duyệt Web nội bộ. Không tốn chi phí IT bảo trì máy chủ vật lý hay cài phần mềm phức tạp.
Ghi lại toàn bộ nhật ký: Ai đã xem file? Ai đã tải về? Ai đã chỉnh sửa? Giúp quy trách nhiệm rõ ràng khi có sự cố.
Đồng bộ dữ liệu tức thì giữa Văn phòng chính và các Chi nhánh/Kho bãi. Giảm thiểu thời gian chờ đợi email qua lại.
Giải quyết bài toán 'File này phiên bản mấy?', 'Ai đang giữ hồ sơ gốc?'. Future Cloud giúp luồng thông tin chảy xuyên suốt giữa các bộ phận.
Sales tải hợp đồng lên -> Kế toán nhận được thông báo ngay lập tức để xuất hóa đơn.
Khi Hành chính cập nhật mẫu 'Đơn xin phép', toàn bộ nhân viên sẽ thấy phiên bản mới nhất. Không còn dùng mẫu cũ.
Ghi chú trực tiếp lên file (Comment) để trao đổi nội bộ thay vì chat Zalo rời rạc.
Create centralized, shared folders for your projects, departments, or entire company. Workspaces act as your team's single source of truth, ensuring everyone has the latest files.
Files remain in the Workspace even if team members change, ensuring business continuity and data retention.
Assign specific roles (like Viewer or Uploader) to different members within each Workspace to control who can do what.
Save time and bandwidth with high-fidelity previews for over 100 file types. Review documents, watch videos, and listen to audio right from your browser—no software required.
Stream high-definition video (MP4, MOV) and listen to audio files (MP3, WAV) instantly without waiting for a download.
Open and review Microsoft Office documents (Word, Excel, PowerPoint) and Adobe PDFs directly in BeDrive.
Từ cá nhân khởi nghiệp đến doanh nghiệp hàng trăm nhân sự, chúng tôi đều có giải pháp.
Cho cá nhân trải nghiệm
Phổ biến nhất cho SME
Cho quy mô > 50 nhân sự
Đăng ký tài khoản miễn phí và nhận ngay gói dịch vụ lưu trữ. Hoặc khám phá các gói Business để quản lý đội nhóm hiệu quả hơn.
Đăng ký ngay →